1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。

  2)在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”。

  3)幻燈片上出現默認結構圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名。

  “組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

  插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇,在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用。

  版式:決定了結構圖的排列方式,可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

  選擇 :可以對各種元素進行選擇,選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選,若僅選擇單個元素,可以直接用鼠標單擊選擇。

  適應文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設置字號了。

  自動套用格式:提供了17種預設的格式,可以直接套用。

  顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

如何在PPT中插入組織結構圖