如果形式問題分類不清楚,很容易混淆概念,比如PPT到底是多點字好還是少點字好的問題,如果沒有分類的概念,肯定不能討論出結果,或者得出錯誤的結論,比如PPT盡量要字少。這個原則對嗎?假如是對的,有人就有疑問,拿到一個沒有人講解的PPT,看到的只是精美的畫面,對整體意思的理解根本沒有幫助,這樣的PPT也算是好設計的PPT嗎?

所以我認為對PPT形式分類并有定義是討論問題的基礎。PPT的形式分類有多少種?我們先從PPT的功能出發開始來歸類吧。

PPT分類第1種:演講輔助
PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類,目前國外的關于一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的,通常需要投影出來,然后演講者演說。

PPT分類第2種:報告或文檔
PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來,也不需要公開演講,有兩種細分形式,電子文件或打印文件。比如發給上司或客戶的一份報告,研究結果,學生自習用課件??赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時候,制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋,但通常都是給人閱讀的。

PPT分類第3種:自動演示
PPT自動演示這一類基本也是用來看的,并不需要人講解,可能是需要投影出來,比如一些背景資料在會議開始前先放著,產品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的,比如網上流傳的照片集,勵志幽默故事等,我的郵箱里也會經常收到一些這樣的PPT。

PPT分類第4種:雜類
這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應用,比如交互式試題,分數統計,游戲等等,沒有想不到,只有做不到的東西。

清晰的PPT分類之后來討論問題才有意義。每類PPT的設計我相信都有側重點和其原則。比如報告文檔打印類的,必須考慮PPT的排版,文字和圖片的結合,盡量不要用大幅圖片,沒有PPT背景,因為打印的時間和費用都很重要,成功的關鍵點是閱讀者能充分理解你的想法,閱讀的愉快等等。而如果是PPT報告文檔的電子文檔類,則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動演示類,可側重于PPT動畫展示的技巧,圖片選用,文字甚至沒有也沒有關系。而雜項類則可能側重VBA等技術層面……

PPT的形式絕非演講輔助類一種,也完全沒有必要將它只限制在這一種,對于國外的先進理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。對于任何PPT的評論和欣賞必須是基于它的分類基礎上,拿演講輔助類的PPT設計原則來評論報告文檔類的PPT,怎么可能會有正確的結果?

關鍵是我們不要混淆PPT的類別,錯誤的使用,目前的現狀是大家沒有認識到PPT形式分類的重要性,沒有分類研究,往往是將報告文檔類的PPT當作輔助演講類使用,或者是看了一些經驗技巧后,覺得已經掌握了PPT的精髓,將輔助演講類的PPT當作報告文檔類提交,上司看后覺得莫名其妙,還在心中罵他根本不懂PPT。也有人視PPT動畫技巧為技術到處展現,好像一個PPT沒有精妙的動畫就沒有技術含量等等,這些我覺得都是沒有將PPT的分類應用認識的原因。錯的不是動畫技術或VBA,也不是文字多與少,圖片大與小,錯的是我們使用的場合不對而已。